FAMILIA CHALLENGE 2010

question urgente pour la buvette de la journée et de la soirée
aurais je accés a l'electricité ou faut il prevoir sans .
merci de repondre au plus vite !

Coup de gueule :

UN JOUR JE VAIS LE RECEVOIR CE COMPTE RENDU DE MES DEUX ???

Qu'on va me faire chier après parce que j'aurai rien foutu alors que je sais même pas ce que j'ai à prospecter exactement !

voila , je voudrais savoir qui est vraiment motivés pour le challenge
ns attaquons bientot , les mois de vacances ou chacun va partir a droite a gauche et donc nous ne pourrons plus trop nous réunire pour fair le point ...
hors beaucoup de question subsiste ....
la question est maintient ton le challenge cette année ? ou en sommes nous niveau administratif , mairie , prefecture , organisation ?
il faut savoir que si on lance les inscriptions c'est un moin avant l'event soit le 11 aout ...et qu'on a pour l'instant rien de sur , donc pas de communication faites , pas de sponsor tune et lots ....
ce n'est pas un coup de geule , juste une envie d'organiser un truc bien , ptétre plus simple que prevus vu le temps qu'il nous reste mais au moin de savoir ou en est ce qu'il reste a faire ... et qui le fait en si tenant , m^me si je sais qu'on a tous un boulot , une famille ( ou presque) et d'autres activités .

donc merci de nous tenir au courant du coté administratif , savoir si on lance les autres taches ...

pour paulo et les autres voici le compte rendu de la derniére réunion :

1. Communication :
- Affiche, Flyer Ben et Cha
- Impression à définir
- Internet (inscription, reprendre le dossier, mettre sur le site) Jéré
- Radio, media, presse Thib + 1 personne !

2. Organisation de l’événement
- Gestion des commissaires, signaleurs (+ permis de conduire, drapeaux, Gilets)
Lilou
- Locations des camions (+devis) Paulo
- Installation : montage, démontage, matelas (DDE, GUIGUI), palettes (voir avec Ben si possibilité d’en mettre de cote a son taf), moquette (filet +tube pour fixer les filets??
- Un max de bénévoles !
- Secouristes : UNASS Draz
- Radios : C2RC, et Chamrousse Draz
- Sono en bas, ampli, PC, musique : besoin d’un groupe électrogène (voir si on peut ne pas faire comme pour la soirée à St Hilaire)
- Décharge pour nous couvrir pendant l’événement Nani
- camping : ou ? autorisation ? place pour 100 personnes ?

3. Soirée (la grosse question : DJ ou concert ? Tous reste a faire !)
- Soirée lieu Chamrousse, buvette quantification des achats ou voir avec la station, nettoyage,
bénévoles
- Si concert DJ il faut sono et groupe électrogène !

avis de thib : au vu de la soirée musique qu'il y avait eu a darnétal je pense que ce point n'est pas obligatoire , une grosse buvette sur le camping , un peu de pestacle comme sait le fair la familia , suffirais , et nous permetrai de nous concentrer sur d'autres taches plus importante ....

4. Logistique
- Camion : trouver le moins cher besoins 3 camions de 26 m2 (+ 1 camion pour faire les taches ingrates camion de l’un de nous genre Alain Paulo ou Pauca) Paulo
- Buvette (estimation à confirmer : 30 caisses de 30 bières et 15 caisse de bières sans alcool négociation pour la reprise de l’alcool si tous n’est pas écoulé , groupe electrogene , electricité sur la buvette journée et soirée ou sans electricité ?Thib
- Assurance OK
- Autorisation de fermeture de la route (Alain Buissiere et Bertin ouverture et fermeture alternée) OK Draz
- Avis gendarmerie et commune (+prévenir médecin, pompier, samu et gendarmerie : la veille)Draz
- Provision bouffe : matin : uniquement pour les bénévoles
midi : carte à faire, voir avec Carouf, Visil ou autre ?
soir : BBQ suggestion de Lilou ou méchoui suggestion de Draz electricité ou pas ?

- Frais divers : Identification des rideurs : autocollants
Stylos, papier, caisse
Essence pour camions
Eau
Lots voir fournisseurs skate Lilou pour concept et Thib&pauca pour le reste
lots d'inscriptions :Sac pour ranger matos, ou casquette, ou goblet ou protège dent ? (proposition , prix ...)

INSCRIPTION :

1 team inscrit dans une seule catégorie, système de points.

Conclusion : avant le 14 juillet tout doit être fini, tous ce qui est budget doit être torché ! Prochaine réunion dans 15 jours et la dernière réunion : dernière semaine d’aout.

Pour la prospection des camions, je me mets dessus au plus tôt.

Je vous dirais si on arrive à avoir une solution chez un loueur - hypermarché pour avoir un tarif intéressant tant au niveau de la location que de l'achat de bouffe - eau (mais il me faut une estimation de volume !)
Je vais essayer d'en faire un partenaire fiable de par le fait...

Pour ce faire, merci de me faire passer le dossier presse !!!

Je ferme ce post et en ouvre un nouveau en annonce, histoire d'être + clair

ici https://familiagrenoble.forumactif.com/competitions-descente-et-slalom-f8/familia-chalenge-2010-t732.htm#22084